Règles et règlements

Meilleur intérêt de l’Exposition – L’exposant accepte de se conformer à toutes les règles et à tous les règlements adoptés par la direction dans le meilleur intérêt de l’Exposition et il reconnaît que la décision finale revient au Bureau des événements de l’ACCC lorsqu’il s’agit d’adopter toute règle ou tout règlement jugé nécessaire avant, pendant et après l’Exposition.
Livraison de l’espace – Le Bureau des événements de l’ACCC ne sera pas responsable s’il ne peut pas livrer l’espace dans l’éventualité où le bâtiment n’est pas accessible pour cause d’incendie, de force majeure, d’ennemi public, de grève, d’acte de désobéissance civile, d’application de la loi ou pour toute autre cause indépendante de leur volonté.
Affectation des espaces – Le Bureau des événements de l’ACCC aura le droit de modifier, si nécessaire, l’affectation de l’espace qui sera occupé par l’exposant.
Sous-location – Il est convenu que, dans aucune circonstance, les espaces ne peuvent être sous-loués sans autorisation écrite préalable. L’entreprise principale doit aviser le Bureau des événements de l’ACCC au sujet de tous les distributeurs et/ou fournisseurs qui partageront le même kiosque, afin d’éviter toute confusion au moment de l’inscription.
Frais d’exposition – Aucun exposant n’aura le droit d’entrer dans le secteur de l’exposition à moins d’avoir réglé au complet tous les frais d’exposition.
Admission à l’exposition – Le Bureau des événements de l’ACCC se réserve le droit de refuser l’admission au hall d’exposition à tout visiteur, exposant ou employé d’un exposant considéré indésirable ou qui se comporte d’une manière jugée menaçante pour le déroulement professionnel de l’exposition.
Admission de matériel (les jours d’exposition) – Seul le matériel portable requis pendant l’exposition peut être apporté aux kiosques pendant les heures précédant l’ouverture de l’exposition. Aucun chariot ne sera admis après les heures d’ouverture.
Hauteur et apparence des kiosques – Les kiosques peuvent dépasser 8 pi. de hauteur s’ils ne sont pas situés dans un secteur à hauteur restreinte et seulement avec l’autorisation du Bureau des événements de l’ACCC. Remarque : toutes les surfaces et les partitions entre les kiosques qui sont visibles doivent être aménagées et décorées avec goût. Les dirigeants de l’exposition se réservent le droit de refuser tout kiosque qui n’est pas conforme à ces lignes directrices. Il est interdit de déborder de l’espace loué. Tous les objets exposés doivent être confinés à l’espace loué. Le service d’incendie interdit strictement de placer des boîtes de toutes sortes autour du kiosque pendant l’exposition. Le non-respect de cette règle entraînera une amende. Aucun kiosque ne peut cacher ou camoufler en tout temps :

du matériel de lutte contre l’incendie

des avertisseurs d’incendie

des portes

des panneaux électriques

des panneaux de signalisation

Bruit – Les chaînes audio, les systèmes de sonorisation ou les équipements qui produisent un bruit excessif sont interdits et seront retirés aux frais de l’exposant.
Préposés aux kiosques – Les exposants doivent s’assurer que leurs préposés (en nombre suffisant) sont présents au kiosque en tout temps pendant les heures d’exposition. Les exposants doivent porter leur insigne d’identité pendant les heures d’exposition. Un maximum de cinq (5) préposés par kiosque est autorisé.
Signalisation – Les enseignes doivent être situées à l’intérieur de votre kiosque et elles peuvent être plus hautes que la hauteur de vos murs, si vous en avez l’autorisation, par écrit, du Bureau des événements de l’ACCC avant la journée du montage. Toutes les enseignes suspendues doivent être approuvées par le Bureau du congrès de l’ACCC et installées aux frais de l’exposant.
Support – Les expositions doivent être autoportantes. Il est interdit d’utiliser des clous et des vis pour installer les planchers et les murs.
Câblage – Tout le câblage utilisé pour les kiosques ou les présentations doivent être conformes aux règlements du service d’incendie local. Cette exigence s’applique à la construction du kiosque et au matériel exposé. Assurez-vous que ces spécifications sont respectées avant d’envoyer votre présentation à l’exposition.
Résistance au feu – Les présentations et le matériel exposé doivent tous être à l’épreuve du feu, conformément aux lois fédérales, provinciales et municipales en matière d’incendie.